個人情報の取り扱いについて

社団法人生命保険ファイナンシャルアドバイザー協会 個人情報取扱方針

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

社団法人生命保険ファイナンシャルアドバイザー協会(以下「JAIFA」とします。)は、登録している会員の個人情報を適正に取扱います。ここでは、JAIFAの個人情報保護方針(プライバシーポリシー)について記載します。

個人情報の収集、利用および提供

JAIFAは、定款第6条の規定により登録された生命保険募集人により構成され、その入会にあたっては定款第7条による所定の入会申込書を提出していただきます。
登録された情報は、機関誌の送付、会員資格(会費納入確認を含)の更新、JAIFAに関する会員への情報提供、会員の問合せによる本人確認などJAIFAの活動の目的のみに使用されます。

JAIFAは、会員の個人情報を下記以外は、会員個人の承諾なく第三者に提供しません。また、提供にあたっては必要な範囲のみとします。

  1. 監督官庁である金融庁並びに公的機関の要請
  2. 会員が所属する地方協会の会長または事務局
  3. 会員が所属する会社の本社または担当窓口または支社

ホームページにおける個人情報保護方針

JAIFAは、個人情報あるいは当協会ホームページ内で登録・使用される個人情報は、監督官庁である金融庁並びに公的機関の要請がある場合を除き、本人の許可なく第三者に開示しません。
また、個人情報の管理とシステムの運営など責任を持って行います。

セミナー・研修・イベント等における個人情報保護方針

JAIFAは、セミナー等の開催のため、参加者からの申込書等を受けた場合の管理を徹底し、その情報は当該にかかるもののみに使用することとします。

管理方針

会員個人データの管理について

JAIFAは、保有する会員個人データの正確性を保つこととし、万全な管理につとめ、取扱者 (本部役員、地方役員、職員、地方事務局パート職員を含む) およびデータ管理委託先を監督します。また、個人データ保持にかかる安全対策をもって、不正アクセス、ウイルス等を防止するようにセキュリティ管理につとめます。

会員個人データの変更停止等について

JAIFAは、保有する会員個人データについて、本人の退会や変更等により利用目的にかかる通知等があった場合には、個人情報保護法に従い本人の請求に適切に対応します。

個人情報に関するご質問等について

JAIFAは、個人情報の取扱いに関する会員個人からの質問等に対して迅速かつ適切に対応します。


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