公益社団法人生命保険ファイナンシャルアドバイザー協会 Japan Association of Insurance and Financial Advisors

個人情報保護方針

わたくしたち公益社団法人 生命保険ファイナンシャルアドバイザー協会（以下「JAIFA」という）は、「突然発生するリスクに対して日頃から備える生命保険の重要性を一般の消費者の皆様にお知らせすると同時に、社会貢献活動を通して多くの皆様の安心と幸せを実現する」と言う経営目的のもと、セミナー開催や各種社会貢献活動を行っています。

事業の一環で消費者の皆様にサービスを提供させていただく際に、お一人お一人の大切な個人情報をお預かりすることがございます。その際は、氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報に対して、利用目的を明確にし、適切な利用管理を行う義務があると考えます。そのために、以下の取り組みを実施し、事業を行っていくことを宣言いたします。なお、この取組みは当協会の会員についても同様といたします。

1. 個人情報の収集・利用・提供について

   当協会は、個人情報を保護・管理する体制を確立し、個人情報の取得にあたっては事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確にした上で行います。
   取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
   取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合に、充分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

2. 個人情報の安全対策

   個人情報に対するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄）に対して、合理的な対策をとり、個人情報の安全性・正確性を確保いたします。
   また、必要に応じて対策方法の見直し及び是正を行います。

3. 個人情報に関する法令・規範の遵守

   個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針とその他の規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。

4. 苦情・相談への対応

   個人情報保護の苦情及び相談に関しては、窓口体制と対応手順を定め、適切に対応いたします。

5. 個人情報の取扱について

   ご提供いただいた個人情報は、以下の目的のみに使用いたします。

   • ①一般消費者の皆様に関する個人情報

     当協会の主催する講演会・セミナー・社会貢献活動の各種イベントなどの参加登録手続き事務に関する使用

   • ②会員に関する個人情報

     当協会の実務運営全般に関する使用（会員管理、会費入金管理、広報誌配布、セミナー、社会貢献活動等の参加管理他）

6. 収集した個人情報を不適切な対応が行なわれないよう、厳重に管理致します。
   

   また、あらかじめご了解いただいている場合や、適正と判断し個人情報の取扱いに関する契約を締結した上で業務を委託する場合、及び下記を除き、お客様の個人情報を第三者に提供または開示などをしません。

   • ①監督官庁である内閣府並びに公的機関の要請
   • ②会員が所属する地方協会の会長又は事務局
   • ③会員が所属する会社の組織（本社、支社の担当窓口）
7. 個人情報保護に関する連絡先

   苦情・相談窓口責任者
   公益社団法人 生命保険ファイナンシャルアドバイザー協会 本部事務局
   E-MAIL ：info@jaifa.or.jp
   電話番号 ： 03-3241-6633／FAX番号： 03-3241-0314